La gestion des engagements des emplois d'avenir

Les engagements permettent de définir les actions d'accompagnement et formations prévues tout au long de l'emploi d'avenir.

Chaque jeune doit avoir au moins un engagement avant les trois premiers mois de son contrat. A minima dès le départ on peut noter les engagements figurant sur le CERFA.

Quelle différence avec les propositions, les situations ?

L'écran engagement est comparable à l'écran Projet. Il permet de décrire le projet de formation en amont de toute proposition. Ceci n'empêche pas par la suite d'inscrire le jeune sur une formation (MER formation) et d"inscrire son entrée réelle en formation (situation).

Pourquoi saisir les engagements sur Parcours ?

Au niveau de la relation individuelle avec le jeune ou l'entreprise, Parcours n'apporte rien de plus car tout est dans le document manuscrit d'engagement et de suivi.

Mais au niveau de la Mission Locale cela permet :

d'avoir une vision globale des demandes de formations
d'argumenter pour demander l'ouverture de telle ou telle formation

Et au niveau régional (Conseil Régional notamment), c'est indispensable pour pouvoir quantifier les besoins et ouvrir à la rentrée de septembre les formations attendues.

Comment accéder aux engagements ?

La saisie des engagements se fait par la création d'une actualité entreprise dont le contexte est "Suivi Emploi d'avenir".
Il est alors possible de spécifier le nom du jeune concerné. La liste des jeunes concernés sont ceux qui ont été positionnés sur une offre d'emploi d'avenir de l'entreprise et dont l'état est prescrit, réalisé, attente commission, accepté commission ou suspendu.

Si le jeune n'apparaît pas dans la liste c'est que :

La mise en relation n'a pas été faite sur un contrat d'avenir (on a inscrit "CDD" par exemple)
La mise en relation n'est pas une MER entreprise
L'état de la MER n'est pas prescrit, réalisé, attente commission, accepté commission ou suspendu

Dans le cas d'une saisie rétroactive, il est préférable d'attacher les engagements à la première actualité de suivi en entreprise. En effet vous ne pouvez pas entrer de date d'échéance ou de mise en oeuvre antérieure à la "date de l'engagement" (qui est la date de l'actualité).

La consultation de la liste des engagements d'une entreprise se fait par le bouton "Engagements" de la page d'accueil de l'entreprise. Mais pour mettre à jour un engagement vous devez passer le bouton "Actualités" puis "Modifier".
Pour plus d'information sur la cinématique des écrans cliquez ici

Saisir un engagement. Signification des données

Un engagement se réfère au CERFA du contrat d'avenir ou à l'avenant de ce CERFA (dans le cas d'un contrat d'un an qui est reconduit).

La Nature de l'engagement est

Formation ou VAE
Prestation d'aide à la construction du parcours
Immersion en entreprise
Permis de conduire
Autre : zone à éviter

L'engagement est lié à la mise en place de formations ou de prestations. Le fait de s'engager à signer le contrat n'est pas un engagement !

Dans le détail ces natures d'engagement recouvrent :

Formation VAE	Acquisition de nouvelles compétences
	Acquisition des savoirs de base
	Adaptation au poste de travail
	CACES
	Formation préqualifiante
	Formation qualifiante
	Remise à niveau
	VAE
Haut du formulaire Prestation d'aide à la construction du parcours Bas du formulaire	Aide à la prise de poste (*)
	Aide à la recherche d'emploi
	Autre
	Elaboration du projet professionnel
	Evaluation des capacités et des compétences
	Remobilisation vers l'emploi
Immersion	pas de détail
Permis	renvoie sur la table des permis
Autre	zone de saisie libre

(*) pour les temps de formation initiaux (modules d'intégration par exemple), préférez "Adaptation au poste de travail" que "Aide la prise de poste". L'aide à la prise de poste est plutôt réservée à des prestations autres que la formation.

Pour la formation qualifiante, préqualifiante et l'adaptation au poste de travail, l'indication du code ROME est essentielle. Pour la formation qualifiante l'indication de la qualification préparée (c'est à dire diplôme) est également essentielle.
Ces données permettront de quantifier les besoins de formation

- La date d'échéance est une date limite pour la mise en oeuvre (par exemple date limite pour l'inscription sur une formation)
- La date de mise en oeuvre peut être assimilée à la date d'entrée en formation
- La date de réalisation est la date de fin de formation.

Le suivi de l'engagement doit se faire en simultané avec l'état du dossier jeune. Si un jeune entre en situation formation il faudra créer la situation dans le dossier jeune et basculer l'état de "Non initialisé" à "En cours". Lorsque la formation sera terminée il faudra passer l'état à Réalisé.

Non intialisé : la formation n'a pas été commencée
En cours : la formation est commencée
Réalisé : la formation est terminée
Engagement transféré : cas spécifique lié au transfert d'employeur. consulter

Zone Détail de l'engagement
Depuis juin 2016 il est désormais possible de préciser le contenu de l'engagement dans une zone de détail. On utilisera cette zone pour préciser le diplôme et le métier préparé si nécessaire. On peut également évoquer les problèmes rencontrés dans le montage du projet de formation.

Disposition spécifique à la région Limousin :
On indique en début de commentaire la faisabilité de la formation (surtout pour les qualifs): OK = pas de problème / PB = problème pour finaliser la formation comme le manque de place, l'absence de financement ou l'inexistence au catalogue.

Notation de la zone Détail au pays Limousin

Notation de la zone Détail au pays Limousin

La difficulté consiste à mettre à jour l'engagement en même temps que les modifications des propositions et des situations. D'où un impression de doublons avec les propositions et situations.

Le tableau ci-dessous précise la notation à mener sur les différents écrans

	Actu entreprise / engagements	Actu jeune	Situation
Dans la phase d'intégration, première définition des engagements	Notation des engagements Etat = non initialisé	Proposition "Info et conseil sur formations" par exemple	Situation EAV en cours
En cours de contrat, positionnement sur une formation Région	Mise à jour des dates de l'engagement : Date de mise en œuvre de l’engagement = date de début de l’action de formation Date de réalisation de l’engagement = Date de fin prévue de l’action de formation Etat = non initialisé	MER sur formation Conseil Régional. Etat = Prescrit	Situation EAV en cours
En cours de contrat, entrée sur la formation	Màj de l'engagement vérifier les dates Etat = En cours	Etat MER formation = Réalisé	Situation EAV en cours Entrée en situ formation
Formation terminée	Màj engagement : Date de mise en œuvre de l’engagement = date de début de l’action de formation Date de réalisation de l’engagement = Date de fin réelle de l’action de formation Etat = Réalisé		Situation EAV en cours Situ formation : vérifier les dates et indiquer si diplôme obtenu (avec màj Cursus)

Convention de notation pour les OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé)

Parcours ne prévoit pas de noter l'OPCA dont dépend l'entreprise.
Les requêtes de l'assistance régionale récupèrent l'OPCA s'il est noté dans la zone de commentaire de la fiche de détal entreprise
Le commentaire doit commencer par "OPCA:". Exemples

OPCA:CNFPT
OPCA:ANFH

Si vous souhaitez mentionner un autre commentaire à la suite, mettre un point comme délimiteur
OPCA:CNFPT. Recontacter en septembre

Tout ce qui suit après le point ne sera pas pris en compte dans l'identification de l'OPCA.

Requêtage

Tableau de bord standard n°15 v2 onglet 16 pour détecter les jeunes sans engagement

Au niveau régional, (dossier Programmes/EAV des tdb régionaux)

La requête R-EAV-Suivi permet de suivre l'état d'avancement des engagements

En Limousin la requête TdbEAVLim permet de remplir le tableau de bord des emplois d'avenir et des engagements

Consulter Emplois d'avenir - processus et écrans de saisie
Page d'accueil EAV

07/05/2014 - retour