Pour valoriser la prospection en emploi d'avenir utiliser le Contexte "Information sur mesure" dans l'actualité entreprise

2. Saisie des offres

Créer un service entreprise de type offre d'emploi .
Indiquez l'origine du service ML ou Partenaire. Vous disposez des partenaires Pôle Emploi, Autre Mission Locale et ARML (Poitou-Charentes uniquement)

Créer un service entreprise de type offre

Formation potentielles : engagements à venir, possibilités de formation...0



Etat de l’offre :
Attente de validation : peut être utilisée pour référencer des offres potentielles mais non encore diffusables. Attention cependant à la perte de visibilité de ces offres. Risque de doublons.
Réalisé par un tiers : lorsque l'offre est pourvue par un jeune extérieur à la ML ou un jeune de la ML qui sera suivi par une ML extérieure ou un partenaire.


3. Mise en relation sur l'offre

Effectuer la mise en relation via une MER sur offre du module entreprise (de préférence). A partir du moment où le dossier est prescrit il est alors visible pour les actualités de suivi en entreprise.

4. Entrée en accompagnement

• Dans le module entreprise placer l'offre à Réalisé (si elle était sur Suspendu) s'il n'y a pas d'autre psote à pourvoir.
• Placer l'état de la MER sur offre du jeune à Réalisé. Attention vérifiez bien que cette MER est bien une MER/Offre Entreprises
• Compléter la création de la situation.

6. Suivi du jeune en entreprise

Suivi lors du premier mois

Lors du premier mois de contrat la Mission Locale doit contacter le jeune afin de faire le point sur son contrat. Il peut s'agir d'un contact téléphonique – pas nécessairement un entretien individuel.
Le contact doit figurer impérativement dans le dossier jeune. L'actualité peut être créée directement dans le dossier jeune selon l'image jointe ou bien en passant par une actualité entreprises mais à condition de cocher "jeune présent".

Ce suivi est important car son absence alimente l'indicateur d'évaluation du Ministère part des bénéficiaires d'EAV n'ayant pas eu une actualité dans le premier mois du contrat (document dit "Annexe 4").


Bilan intermédiaire avant le troisième mois

L'entretien en entreprise du premier trimestre s'effectue par la notation d'actualités "Entretien individuel" à partir du module entreprise.
Le fait de créer une actualité entreprise génère une actualité jeune à condition d'indiquer que le jeune est présent

Ce suivi est important car son absence alimente l'indicateur d'évaluation du Ministère part des bénéficiaires d'EAV n'ayant pas eu une d'entretien dans les trois premiers mois du contrat (document dit "Annexe 4").


Actualité entreprise : l'inscription du contexte "Suivi Emploi d'Avenir" permet d'accéder à la liste des jeunes liés à cette entreprise par une MER.
Indiquez le jeune concerné par le suivi.
Le suivi du jeune peut se dérouler sans la présence du jeune. si le jeune n'est pas présent, voire pas encore embauché (mais l'actualité concerne son embauche), on notera "Suivi Emploi d'avenir".



Actualité dans le module jeune : si vous cochez "Jeune présent" une actualité sera copiée automatiquement dans le module jeune avec le contexte "Suivi emploi d'avenir". Mais c'est une actualité "au rabais", c'est à dire sans demande et propositions et non modifiable.

Vous serez donc peut-être amené à doublonner l'actualité en créer une actu jeune qui vous permettra d'entrer la demande et les propositions (par exemple MER sur une formation). Dans ce cas :

• utiliser le contexte N1 Suivi Emploi d'avenir
• indiquer Entreprise dans le lieu de l'actualité

Les propositions pourront être en lien avec la négociation des engagements.


 7. Gestion des engagements

Comme on voit ci-dessous l'inscription d'un engagement se fait à travers l'actualité de suivi en entreprise. C'est le seul moyen d'accéder à la gestion des engagements.
Le schéma ci-dessous récapitule la procédure pour accéder aux engagements :

La gestion des engagements n'est donc accessible que depuis l'historique des actualités entreprise, en accédant au détail d'une actualité de type "Suivi emploi d'avenir".


Date de mise en oeuvre : par exemple date limite d'inscription sur une formation

Quand un engagement devient "En cours", il faut créer une entrées en situation formation
Quand un engagement est réalisé, cela doit correspondre à une situation formation terminée
Le motif "Engagement transféré" est réservé au transferts d'employeur. consulter



8. Formation : propositions et entrée en situation

On saisira en MER formation les positionnements sur les formations qui sont à l'initiative de la Mission Locale. Certains modules d'acquisition de compétences sont à l'initiative de l'entreprise et il n'est pas nécessaire de les inscrire en proposition

Quoique la charte nationale n'évoque pas ce point pour l'instant, il est important de saisir les formations accompagnant le contrat comme dans n'importe quel autre parcours. Cette saisie permettra d'alimenter la CPO.

Exemple pour une formation d'adaptation au poste de travail

 


Type situation : Formation à financements spécifiques
Rubrique régionale :
En Limousin : R180 F2 MER sur formation d'acquisition de compétences
En Poitou-Chtes : R39 F2 MER sur autre formation d'adapt à l'emploi

Si l'organisme de formation n'est pas référencé utiliser "ORG FORMATION DIVERS EAV". Ne pas utiliser "ORG INCONNU" !
Le CNFPT est dans la base. Utilisez le si la formation est délivrée directement par le CNFPT sinon prenez ORG FORMATION DIVERS EAV.

Si la formation est répartie sur une période, indiquer la première journée en date de début et la dernière journée en date de fin. Préciser le nb d'heures dans les commentaires.

Dans le cas d'une formation qualifiante on utilisera la même charte de saisie que les actions habituelles du PRF.

Quand un jeune entre en situation formation, l'engagement correspondant doit être "En cours". Quand la formation est terminée, l'engagement doit être "Réalisé".

07/05/2014 - retour