Créer
un
groupe statique
Les
groupes statiques peuvent être utilisés dans la Recherche avancée pour
charger un groupe dans le module de consultation dossier. Cela permet
l'envoi de SMS
groupés ou de courriers groupés.
Le
principal intérêt du groupe statique c'est qu'il
est utilisable le jour même. On peut s'en servir pour envoyer
des SMS ou des courriers groupés rapidement. (Les groupes
dynamiques demandent deux jours). Il permet de constituer par exemple
des listes d'attente (convocation à un atelier, à
un forum), de gérer des positionnements.
La
création d'un groupe statique se fait en une seule
étape :
Cliquez sur
Nouveau devant Groupe Statique
Après avoir
défini le nom, cliquez sur le Bouton Rechercher
L'écran de sélection est succint. On
peut par exemple repérer les jeunes présents sur
un programme
Cependant
il est plus utile d'alimenter le groupe "à la main" en
rajoutant les noms un par un. Cela peut être
utile pour constituer une liste courte (une vingtaine de personnes)
à qui on souahite envoyer un SMS.
Entrez
le nom de la première personne (on peut utiliser les %) puis
cliquez sur Rechercher
en bas à droite
Faites
passer le ou les personnes à droite :
Pour
rajouter d'autres personnes cliquez sur le bouton Rechercher
(au dessus du panneau de gauche).
La personne n°2
est rajoutée
Cliquez
à nouveau sur Rechercher pour rajouter une 3ème
personne, etc...
Une fois terminé cliquez
sur Enregister
Le
groupe est alors immédiatement visible dans la liste des
groupes statiques. Au bout de quelques minutes il sera visible et
disponible dans la recherche avancée.
03/12/2010 - retour