Le 24 juin matin quelles opérations effectuer pour vérifier la migration ?
Des indicateurs vous ont été transmis (voir la grille)
Attention quand il y a marqué nb de CIVIS, d'EAV, PPAE, etc...
"en cours", ce sont en fait tous les jeunes présents ou qui ont
été présents dans le passé sur
ces dispositifs
Quelques idées de traitement comparatif pour vérifier les données
- Editer la liste des versements CIVIS des 3 derniers mois (édition brouillon) - Vérifier le nombre de jeunes présents dans les programmes - Vérifier la rpésence des offres d'emploi en cours - Vérifier l'existence de vos propositions locales
- Requête R-portefeuille - Liste complète de dossiers : R-liste-annuelle-à-conserver (dans les tdb régionaux / Outils / i-milo) - Imprimer la volumétrie (Préférences/Volumétrie) - Lancer la requête Volumetrie_P3.wid (dans les tdb régionaux / Outils / i-milo) - Tableau de bord global 2014
Vérification des données
Utilisation des requêtes régionales. Le décisionnel fonctionne depuis mercredi 24
Dans
le décisionnel vous trouverez trois requêtes
régionales qui vous permettront de compléter vos
vérifications :
Vérif migration - tableau statut par conseiller
Portefeuille : liste des dossiers par conseiller avec dernier événement
Entreprises : liste des entreprises avec dernier événement
L'image ci-dessous indique le cheminement (Poitou-Chtes ou Limousin)
Quand
vous ouvrez une analyse elle se lance immédiatement mais sans
les invites. Si le traitement est trop long, stoppez la, et lancez
l'exécution en mode tableau de bord.
Les profils
Quels profils attribuer ?
Par
défaut des profils sont proposés. Vous n'avez
peut-être pas le temps de créer des profils sur mesure,
mais vous pouvez dans un premier temps créer des profils par défaut en
les associant.
Par exemple si un conseiller est conseiller jeune
et référent entreprises alors vous lui attribuerez les
deux profils :
- Accompagner
- Gérer les partenaires emploi
Il est conseillé cependant de modifier les droits par défaut des ces profils (voir le détail des droits par profil)
Profil "Accompagner"
décocher Archiver un dossier
décocher Transfert de dossier un conseiller (dans actions groupées)
décocher Transfert de dossier à un lien d'accueil (actions groupées)
décocher Archiver un dossier (actions groupées)
décocher Modifier un groupe dynamique de la structure
décocher Supprimer un groupe dynamique de la structure
cocher Corriger un événement (dans Gérer les évenements de partenaires)
Profil Accueillir
cocher toutes les options "Gérer les offres d'un jeune"
cocher Gérer mes groupes dynamiques
Télécharger les éditions
Cela
peut être fait après la migration. Déjà sont
présentes à l'ouverture toutes les éditions
nationales de P3 ainsi que 10 éditions régionales qui
font partie des plus utilisées sous P3. ce sont :
CIVIS Attestation de suivi.rtf
CIVIS Avertissement suite absence.rtf
CIVIS Convoc Rendez-vous (1).rtf
CIVIS Convoc Rendez-vous (2).rtf
CIVIS Lettre de clôture (1).rtf
CIVIS Lettre de clôture (2).rtf
Convoc info co formation.rtf
Coupon réponse de mise à jour de situation.rtf
PPAE Convoc entretien de suivi.rtf
PPAE Convoc suite absence entretien.rtf
Si
vous souhaitez rajouter d'autres modèles, allez sur P3 dans
Préférences Editions. Cliquez sur le nom du document pour
l'enregistrer sur votre ordinateur. Sous i-milo, cliquez sur Administrer les modèles d'édition pour recharger le modèle sur i-milo. Consulez la procédure ici
