211. Ajouter une nouvelle entreprise dans le fichier

La création d'une entreprise permet d'intégrer une entreprise trouvée sur la base SIENE dans le fichier personnel de la Mission Locale.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la récupération des entreprises sur SIENE. Il est conseillé de privilégier la recherche par SIREN ou SIRET. Celui-ci peut être trouvé sur le tampon de l’entreprise ou sur l’annuaire de la Chambre des métiers ou de la CCI.

Il est également possible de trouver les références exactes de l'entreprise par métier, secteur géographique ou tout simplement son numéro de téléphone  :  www.verif.fr, www.societe.com  ou www.manageo.fr

Cependant il n’est pas indispensable de rattacher une entreprise à SIENE. Il est possible de la créer sans rattachement en choisissant « Créer Entreprise » plutôt que « Récupérer Entreprise » dans l’écran de recherche. Le rattachement pourra être effectué plus tard par le menu « Outils ». Dans ce cas les Raison sociale, enseigne, SIRET, SIREN et adresse seront mis à jour (pas le nb de salariés). 
Une fois le rattachement effectué, prendre le temps de « nettoyer » l’enseigne car le libellé ramené par SIENE n’est pas toujours le nom usuel de l’entreprise.

L'exemple ci-contre recherche toutes les entreprises qui contiennent "COIFF" soit dans la raison sociale soit en enseigne.

La fiche de synthèseDans la Raison sociale mettez un extrait court et significatif entre deux %

Pour la ville, ne commencez jamais par un %


Le nom de la ville est particulièrement important :

N'écrivez pas

écrivez plutôt

ST-GEORGES

SAINT GEORGES DES COTEAUX
SAINT%GEO%COT%

ST JEAN D'ANGELY

S%JEAN%ANGELY
%AULNAY% le % devant empêche la recherche dans le fichier SIENE car la recherche dure trop longtemps

AULNAY DE SAINTONGE

AULNAY

AULNAY%

Attention : sort aussi AULNAY SOUS BOIS

SAINT GERMAIN%
(nom de commune trop répandu)

SAINT GERMAIN LES BELLES

SAINT GER%BELLES

S%GER%BEL%       


A l'issue de la recherche
Récupérer Entreprise  permet de créer la fiche à partir des données INSEE.
Créer Entreprise  permet de créer une entreprise non rattachée (si la recherche INSEE n'a rien donné). Dans ce cas la fiche est vierge. Cette option n'est pas recommandée
Retour à la recherche  retourne dans l'interface de recherche pour affiner ou changer les critères

Il vaut mieux éviter de créer des entreprises non rattachées, car à terme cela favorise l'existence de doublons.


212. Rattacher une entreprise non rattachée. Transferts d'entreprise

Une requête sur le fichier Entreprise vous donnera la liste des entreprises non rattachées. Pour effectuer le rattachement, cliquez sur le menu Outils. Le bouton Rattachement SIENE permet de tenter une recherche.
Il est préférable de rattacher le plus possible vos entreprises afin d'éviter les doublons dans le fichier.

Afin de réussir le rattachement il est conseillé de vider la raison sociale et l'enseigne, de manière à ne laisser apparent que le SIRET et la ville
réussir son rattachement

Toujours dans le menu Outils, le bouton Transfert permet de transférer plusieurs entreprises d'un référent à un autre.

213 Quelques cas particuliers d'entreprises
 
Entreprises d’intérim
C'est un employeur donc les offres d'emploi doivent être rattachées à cette entreprise.
coeur de métier = Z00 (sauf agence d'intérim spécialisée)

Cas d'un partenaire qui collecte des offres d’emploi et qui vous charge du recrutement
- si l'entreprise est connue, noter les offres au nom de l'entreprise. Mentionner dans le descriptif le partenaire qui communique l'offre et les modalités de mise en relation
- si le partenaire occulte le nom de l'entreprise alors créer le partenaire en tant qu'entreprise et y rattacher les offres d'emploi.

Particuliers : il s’agit des personnes physiques qui sont employeurs ( ils emploient des employés de ménage ou de jardin, assistantes maternelles…), il est recommandé de créer autant d’entreprises que de particuliers (en non rattaché) mais en utilisant la méthode suivante :

RAISON SOCIALE

ENSEIGNE

PARTICULIER M. ROUSSEAU

M. ROUSSEAU

PARTICULIER M. ET MME RIVET

M. ET MME RIVET

Parrainage

Les parrains salariés d’une entreprise et faisant du parrainage dans le cadre de leur entreprise seront rattachés à l’entreprise

Si le parrain s’engage à titre personnel ou bien ne fait pas partie d’une entreprise, on le crée en tant que service d’une entreprise unique nommée « RESEAU INTERNE PARRAINAGE (avec un service par parrain). Cette démarche permet d’identifier le réseau ainsi que le nombre de parrainage en cours et les disponibilités des parrains.
Pas de personnes ressources (on notera seulement le référent parrainage de la ML) et pas d’actualités (à part la première de type lettre ou téléphone), ceci afin de ne pas interférer sur les calculs de la CPO.

06/11/2014 - retour