Profils, Utilisateurs, Champs obligatoires

Création des lieux d'accueil

Après avoir paramétré la structure, il reste à créer les différents lieux d'accueil. Cette fonctionnalité est disponible dans Organiser la structure.

Rappelons quelques définitions :

Antennes : Lieu d’accueil fixe distinct géré par la même personne morale, bénéficiant d’un équipement permanent (y compris ouvert à temps partiel, et antenne mobile de type " bus ").

Permanences : Lieu d’accueil temporaire et chronique avec équipement " nomade " ou mis à disposition (mairie, centre social, etc.).

Relais : Lieu d’accueil géré par une autre personne morale liée par convention.

Création des profils, fonctions et droits d'accès

Un Profil correspond à un ensemble de droits d'accès. Si l'administrateur a accès à tout, le conseiller n'aura accès qu'à certaines fonctions. Voir Manuel utilisateur, section 272.

Il est conseillé de ne pas créer trop de profils afin de simplifier la navigation dans PARCOURS 3, notamment l'attribution des actualités. A minima les trois profils sont :

Administrateur
Directeur
Conseiller

Selon l'importance de la structure on pourra créer des profils supplémentaires : Président, Animateur, Travailleur social, Opérateur externe, partenaires divers...

On définira ensuite les Utilisateurs. Un utilisateur est défini par

Son nom, son prénom
Son identifiant

Son mot de passe

S'il travaille ou ne travaille plus dans la structure. Le nombre d'utlisateurs travaillant dans la structure doit correspondre au nombre d'utilisateurs déclarés dans le contrat d'hébergement.
La fonction : cette table peut être enrichie localement. Aller dans Tables de réf., c'est la 4° table à partir du haut.
Le profil (défini ci-dessus)

Champs obligatoires

Param. Dossier définit les zones obligatoires dans le dossier. Les zones obligatoires nationales et régionales ne sont pas modifiables localement.

Param. Fiche d'insc. définit les zones obligatoires dans la fiche d'inscription.