Paramétrer la structure (module Préférences)
il est nécessaire de paramétrer régulièrement Parcours 3. Les opérations sont les plus courantes sont
1- Paramétrage des données territoriales (zone de couverture). Paramétrage des quartiers ZUS ou CUCS
2- Gestion des lieux d'accueil
3- Gestion des profils, fonctions, des identifiants et mots de passe de connexion. Activation des utilisateurs dans la limite du nombre d'utilisateurs signé dans le contrat d'hébergement
4- Paramétrage des champs obligatoires
5- Enrichissement des tables locales
Il est conseillé de se munir du guide
Parcours3-Préférences.doc pour effectuer ces
opérations. Il est disponible sur le WebParcours (fichier
ManuelP3.zip).
1 - Gestion des données territoriales
Dans Organisation Structures, cliquer sur Modifier sur la ligne du siège de la structure. Puis cliquer en bas sur Accès aux données territoriales. L'arborescence de ces écrans étant complexe, cliquez ici pour la visualiser.
L'ensemble des régions de France apparaît. Vous cocherez les régions pour lesquelles vous suivez des jeunes.
Après avoir enregistré, vous cliquerez sur le bouton Département. Pour chaque région couverte, sélectionner les départements couverts. Même principe que pour les régions. Si vous suivez des jeunes dans un département limitrophe, cochez ce département. Enregistrez
La liste des départements donne accès aux boutons suivants
Cliquer ensuite Canton. Pour chaque région et/ou département, cochez les cantons couverts, puis enregistrez
Cochez sur Communes. Il est conseillé de cocher toutes les communes de votre département, même si vous n'en suivez qu'un secteur. Cette définition territoriale est indépendante de celle de la cartographie. L'objectif est de bénéficier d'un maximum de communes afin de ne pas être bloqué pour entrer l'adresse d'un jeune.
La liste des communes donne accès à
Codes postaux : permet de déselectionner certains codes postaux de la table MEDIAPOST. Par exemple pour TULLE il y a les codes 19000, 19001, 19002, jusqu'à 19031, ce qui n'est pas vraiment utile. Cette table permet de décocher les codes postaux inutiles.
Quartier
: vous pourrez créer une table libre des quartiers.
La
codification des quartiers permet d'indiquer si celui-ci est en ZUS ou
CUCS. Ce paramétrage est important pour réduire les taux
d'erreur
Cliquez ici pour en savoir plus
Ale : cocher ou décocher chaque commune associée à une ALE.