Les groupes dynamiques peuvent être utilisés dans la Recherche avancée pour charger un groupe dans le module de consultation dossier. Cela permet l'envoi de SMS groupés ou de courriers groupés.
La création d'un groupe dynamique se fait en deux temps sur deux jours :
1. Créer la requête qui génère le groupe 2.
Paramétrer le groupe, c'est à dire définir sa
fréquence de rafraichissement. Cette opération n'est
possible que le lendemain de la création
1. Créer la requête qui définira le groupe
exemple: groupe des jeune en CIVIS
Dans Analyses / Groupes / Cliquer sur Administrer Infoview démarre dans un emplacement spécifique. Créer une requête par Nouveau / Document Webintelligence
En objet du résultat placer uniquement
Identifiant Technique Jeune
En filtres de la requête, vos conditions :
Nom du programme DansListe "CIVIS VI-VB;CIVIS V et plus" Et Date de sortie de programme Non renseigné
Exécutez
la requête. Le rapport s'affiche. Enregistrez le tel quel sans
rien modifier. L'emplacement doit être dans les favoris d'infoview
Vous pouvez ensuite quitter infoview. Attendez le lendemain pour la suite des opérations
2. Suite du paramétrage : le lendemain le groupe est visible dans Parcours 3 dans la liste des groupes dynamiques
La mention (Nouveau) est affichée. Vous devez continuer le paramétrage car le groupe n'est pas encore opérationnel
Cliquez sur Paramétrer
Définissez les options suivantes :
Auteur : auteur du groupe Niveau de publication
: public pour qu'ils soit visible de tous (c'est conseilllé), ou
bien par utilisateur ou profil (à définir en cliquant sur
suivi)
Calcul : Fréquence : c'est la
fréquence de rafraichissement. Si vous laissez à
"Manuel", votre groupe ne sera jamais recalculé automatiquement.
C'est la même chose qu'un groupe statique. Mettez Hebdomadaire ou
Mensuel ou Journallière. Attention le nombrede groupe journalier est contingenté.
Date validité : date limite
jusqu'à laquelle le rafrachissement est commandé. Au
delà de cette date le rafraichissement ne fonctionne plus et
votre groupe redeviendra statique. Il est conseillé de mettre une date lointaine (31/12/2020).
Le paramétrage de votre groupe est terminé. Il sera pleinement utilisable dans une demi-heure au plus tard.