1621 Le rapprochement Dude P3
L'opération consiste à rapprocher la
liste des jeunes en attente d'un premier entretien avec les dossiers
existants ou à créer un nouveau dossier s'il
n'existe pas.
Il faut disposer du profil co-traitance. La liste des jeunes
en attente d'un premier entretien est alimentée par
l'acceptation des demandeurs d'emploi proposés dans le Dude.
Les dossiers restent dans la liste des jeunes en attente d'un
premier entretien tant que celui-ci n'a pas eu lieu.
Au départ
l'état du dossier est DUDE (colonne Type Dossier). Cela
signifie qu'aucun rapprochement n'a encore été
fait.
Pour effectuer le
rapprochement cliquez sur le bouton Recherche
de doublons et attendez le résultat.
La première moitié de l'écran
représente les données issues du Dude. La seconde
moitié, si la recherche a abouti, présente le ou
les dossiers approchant le dossier proposé par Dude.
Deux cas de figure sont possibles
1. le dossier existe dans Parcours 3 : cochez le bouton radio "Choix"
et cliquez sur Rapprocher.
Le rapprochement est alors terminé, le numéro POLE EMPLOI
se met automatiquement à jour dans Parcours. Cependant
l'entrée en PPAE n'est pas systématique :
- L'entrée
en PPAE est automatique
si un entretien a eu lieu depuis la date d'affectation du demandeur
d'emploi. La date d'entrée se fera
rétroactivement à cette date.
- Sinon
l'entrée en PPAE ne sera effective que lorsque le premier
entretien postérieur à la date d'affectation sera
saisi. La
date d'entrée se fera à cette date d'entretien.
Dans l'immédiat aucun PPAE n'est créé,
le dossier reste dans la liste des jeunes en attente d'un premier
entretien, il est possible d'annuler le rapprochement ou de signaler
une fin de co-traitance anticipée (si le jeune vous dit
qu'il ne viendra pas).
2. le dossier n'existe pas dans
Parcours 3 : cliquez alors sur création d'une fiche PPAE.
Renseignez alors les éléments demandés. La plupart
des informations utiles sont préremplies. Toutefois le bloc
adresse vous posera problème :
Problèmes sur les rapprochements : il se
peut que je rapprochement échoue parce que le prénom du jeune comporte
un tiret sur Parcours (exemple : JEAN-PAUL).
Vous devez disposer une liste alphabétique des dossiers P3
régulièrement mise à jour (fichier EXCEL par
exemple). Il existe
également des erreurs d'orthographe sur le nom de famille qui
peuvent
empêcher les rapprochements. Solution : corrigez le nom ou
le prénom (enlever le tiret par exemple) sur Parcours de
manièreà concorder avec le fichier POLE EMPLOI. Vous pourrez
toujours le changer une fois le rapprochement effectué
Autre problème : on vous demande le mode
d'hébergement. Or vous ne pouvez pas le connaître puisque
vous n'avez pas vu le jeune. Indiquez "Reprise Parcours 2" (si ce code
n'est pas visible demandez sa réactivation à votre
référent Parcours 3). "Reprise Parcours 2" devra
être ensuite modifié lorsque le jeune sera reçu en
entretien.
A partir de la fiche d'inscription le référent
co-traitance peut également proposer un rendez-vous en cliquant
sur le bouton Prochain rendez-vous.
Dans la fiche de rendez-vous indiquer la nature "Entretien
d'initialisation PPAE". Une fois le rendez-vous saisi vous pouvez
l'éditer en cliquant sur Valider et éditer convocation.
Le référent Co-traitance peut aussi ne pas fixer de
rendez-vous et laisser ce soin au conseiller. En effet une fois la
fiche d'inscription créée, celle-ci est accessible via le
module dossier de Parcours en recherche. Les utilisateurs peuvent y
accéder pour lui fixer un rendez-vous.
Liste des jeunes en attente d'un premier entretien :
Si le pictogramme 
apparaît à gauche c'est que le jeune est en cotraitance accompagné et non radié.
Si
ce pictogramme n'apparaît pas, cela signifie que le jeune est radié
depuis moins de 6 mois. Allez sur le Dude pour vérifier le motif de
radiation. Vous pouvez demander une Fin de cotraitance anticipée afin de retirer le jeune de cette liste
écrit
le 01/04/2008 - retour