116 Editions

Le bouton Outils (situé dans l'onglet gauche) permet d'accéder à

Le bouton Editions qui permet de disposer d'un grand nombre de documents prédéfinis. L'édition est individuelle. Pour une édition groupée, faites une recherche avancée et accédez aux éditions en cliquant sur le bouton Liste. voir image ci-dessous
l'impression du dossier complet : il est en fait possible de sélectionner les écran que l'on souhaite imprimer en les cochant. Vous n'êtes pas obligé de renseigner les dates. La zone de commentaires si elle est remplie sera imprimée en entête du dossier. L'édition déclenche l'ouverture de Word ce qui permet de compléter le dossier.

L'impression de la fiche de liaison. Cette option permet en fait de choisir

l'édition de la fiche de liaison elle-même
l'édition de la lettre de relance (si la dernière actu a plus de 3 mois). Le texte est imposé mais il est possible de changer le contenu sous WORD.
l'édition d'une planche d'étiquettes. Il s'agir d'une planche identique pour le même jeune. Cela n'a pas vraiment d'utilité.

L'édition des programmes ( voir en 16 )

117 Accélérer la saisie des données avec Copier/Coller

Lorsque des informations identiques se répètent d'un dossier à l'autre (infos coll., entrées de plusieurs jeunes sur le même stage, vous utiliser une fonction copier/coller. Cela fonctionne pour :

Actualité seule (sans proposition)
Demande/Proposition (et l'actualité qui est rattachée)
Situation

Pour cela vous devez saisir une première fiche et cliquer sur le bouton Copier avant de cliquer sur le bouton Enregistrer qui valide traditionnellement l'écran. Cela placera les données saisies dans une mémoire tampon.

Pour coller les informations sur un autre dossier, accédez au dossier par le bouton <recherche> puis cliquez sur l'onglet gauche Liste.

Coller actu collera l'actu du dossier pour lequel vous aviez copié l'actu
Coller propo collera les propositions et l'actu du dossier pour lequel vous aviez copié les propositions. (*)
Coller situ collera les situations du dossier pour lequel vous aviez copié la situation.

Attention à ne pas croiser les copier/coller : si vous faites coller actu alors que vous aviez copié une proposition, cela ne fonctionnera pas. C'est une erreur qui est souvent faite et qui dissuade malheureusement les gens d'utiliser cette fonction très utile.

écrit le 11/01/2011 - retour