Le Bureau métier a rédigé une note sur les principes de fonctionnement de la cotraitance et les bonnes pratiques.

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En résumé :

Les conseillers Pôle Emploi proposent à des jeunes d’être suivis en cotraitance par la Mission Locale dans le cadre du PPAE.
Le(s) gestionnaires(s) de la cotraitance accepte(ent) ou refuse(nt) les affectations au travers du DUDE.
Lorsque les jeunes sont acceptés, ils sont récupérés dans le système d’information I-milo dans le
module cotraitance au travers de trois listes

• Demandeurs non connus : I-milo fait automatiquement une vérification s’il existe un dossier dans I-milo et s’il ne le trouve pas, il le propose dans cette liste.
• Rapprochements possibles : La vérification automatique faite par I-milo a permis de trouver un dossier qui peut correspondre mais dont le jeune n’est jamais entré en PPAE.
• Réaffectations Pôle Emploi : la vérification automatique faite par I-milo a permis de trouver un dossier qui était en PPAE (terminé ou en cours) et qui est réaffecté par Pôle Emploi.

Le gestionnaire va affecter le dossier à un conseiller.
Le statut de la cotraitance est alors indiqué en « attente planification de rendez-vous ». Si un rendezvous
est proposé, le statut devient « en attente d’entretien ».
Le dossier qui a été rapproché est mentionné « Rapproché DUDE » et le dossier qui a été créé est mentionné « Importé DUDE ».

Le dispositif PPAE est créé et est indiqué comme « non initialisé ».
Pour que le dispositif PPAE devienne « en cours », il faut :
- Un entretien avec le jeune
- Un dossier justifié
- Une acceptation du jeune d’entrer dans le PPAE

Pour détecter les PPAE non initialisés utilisez la recherche multicritères

Depuis le module jeunes : dispsoitif PPAE, statut "non initialisé"
Depuis le module cotraitance : Attente planification Rdv et Attente Entretien dans la liste des DE en cotraitance

Règles de rapprochement : le rapprochement se fait dans l'ordre suivant : n° PE, Nom, Prénom, date de naissance

Rafraîchir les données DUDE permet de resynchroniser les données

Les conseillers doivent se rappeler que c'est à eux d'acter l'entrée dans le PPAE. Une fois que le dossier a été rapproché DUDE, il est en attente entretien. Il y restera tant que le conseiller n'aura pas cliqué sur Accepter dans l'écran Dispositif du dossier jeune. L'entrée en PPAE n'est plus liée automatiquement au premier entretien.

Requêtes régionales :

PPAE Entrées : permet de faire le suivi, la date de dernier entretien est affichée

- 17/05/2016 -