Tout le monde l'a
constaté, l'export des documents BI sous Excel ou pdf donne un
résultat catastrophique en terme de mise en page.
Voici
une manipulation assez rapide qui permet de récupérer les
documents sous Word avec une présentation correcte.
Ceci
peut être utile pour constituer un bilan
d'activité ou pour intégrer des
éléments dans un document de
communication (powerpoint d'une assemblée
générale par exemple).
Voici comment procéder
1. Une fois le document calculé, cliquez sur Imprimer puis HTML imprimable
Un nouvel onglet s'ouvre alors dans votre navigateur. Il ne comporte que les données du document (sans les menus BI).
2. Faites un clic droit dans le document et choisissez Enregistrer Sous
3.
Donnez un nom à votre document html et notez le dossier
où il est stocké. Le format doit être "Page web
complète".
4.
Avec l'explorateur ou le poste de travail windows ouvrez le dossier
dans lequel est stocké votre document. Faites un clic droit et
choisissez de l'ouvrir avec Word (la conversion est de plus mauvaise
qualité avec Open Office).
Le document est affiché
correctement. Vous pouvez affiner la mise en page ou copier/coller des
tableaux dans Powerpoint ou Excel (sans problème de cellules
fusionnées).
Le
seul inconvénient est qu'il faut répéter la manip
sur chaque onglet du tableau de bord BI (s'il a plusieurs onglets).
