Administration des tables (Préférences)
Le module d'administration
des tables permet de réécrire des dossiers comportant des
intitulés de tables obsolètes avec des intitulés
plus récents.
Les transferts se préparent au préalable et l'opération est effectuée automatiquement les week-ends.
Une
fois les transferts effectués, plus aucun dossier n'est
afffecté aux anciennes références. il est alors
possible et nécessaire de les supprimer dans les tables de
référence.
Ces opérations sont nécessaires en cas de fusion de ML ou pour préparer la reprise vers i-milo.
Voici un exemple :
Je repère des doublons dans la table des motifs d'absence aux rendez-vous
2 Absent info co
4 Non excusé
Dans Préférences / Tables de réf , je désactive le code "2 Absent info co" afin que plus personne ne l'utilise.
Dans Préférence /
Administration des tables j'accède à la table des Motifs d'absence aux RV par
le bouton Gérer.
J'entre une demande de
regroupement : le code 2 est renvoyé sur le code 4
Je peux entrer plusieurs
demandes de regroupement en cliquant à chaque fois sur le bouton
<Ajouter>
J' attends ensuite le traitement automatique qui a lieu chaque dimanche.
A retenir :
- Le
traitement ne se fait pas immédiatement mais seulement le week-end
- Le
traitement ne supprime pas l'élément de la table mais il remplace ce code dans
tous les dossiers où il avait été saisi par le "code destination".
- Lundi
prochain plus aucun dossier n'aura le code 2
- Lundi
prochain je pourrai supprimer le code 2 "Absent info co" en allant
dans Préférences / Tables de réf / Motif d'absence aux RV. (ou Préférences / Rubriques pour les rubriques de proposition)
Ne
faites pas "Purger" dans le suivi de Administrer les tables. Ca ne
supprime pas les items et vous ne saurez plus ce que vous avez
transféré !
Attention : pour les rubriques
propositions, le rattachement n'est possible que si les rubriques ont des MER
de même type (emploi formation autre ou aucune MER) et si les actes nationaux
de service rattachés sont identiques.
29/03/2015 - retour