15331 Les aides financières (notation)

15331 Les aides financières

Les propositions d'aides financières ne consittuent pas un thème identifié de l'offre de service et sont donc ventilées dans toutes les classifications. Pour trouver la codification adéquate il faut se poser la question : quelle est la finalité ? à quoi va servir l'aide financière.

Objet de l'aide	Où la trouver (catégorie de service) ou lettre
déplacement pour un entretien d'embauche	Emploi
matériel pédagogique	Formation
logement lié à l'entrée en formation	Formation
subsistance, urgence alimentaire	Santé
Impayé de loyer, Aide à l'entrée au logement	Logement
places de spectacles, aide au sport	Vie sociale
difficultés à identifier l'objet	Emploi (par défaut)

La recherche des rubriques financières peut se faire de manière transversale en tapant %FAJ% ou %aide% dans la zone de recherche.

On distingue les aides financières dont l'attribution dépend d'une commission (ou qui nécessite un délai) et les aides dont l'attribution par la structure est immédiate. La saisie ne sera pas identique.

a) Aides dont l'attribution dépend d'une commission

C'est le cas du FAJ non urgent notamment

Demande d'aide : Noter le montant demandé dans les commentaires (voir ci-dessous). En proposition sélectionner la rubrique appropriée et cliquer sur le bouton suivi. Indiquer la modalité "Commission". L'état de la proposition doit être laissé sur Prescrit ou "attente commission" (mais cela complique les requêtes d'avoir deux codes possibles pour les MER Autres).

Résultat de la commission : accéder aux propositions en cours en cliquant sur Traitement de l'entretien. La proposition en cours doit s'afficher (si la zone modalité avait été renseignée).

Si l'aide est attribuée Placer l'état à "Réalisé". Si la somme attribuée est moindre que celle demandée, revenir sur l'actualité à l'origine de la demande et compléter le commentaire.
Si l'aide est refusée Placer l'état à "Refus commission" ou "Refus tiers".
Si la demande est ajournée, il est préférable de laisser l'état à "Prescrit" si vous souhaitez que la demande reste dans les propositions en cours. En effet si vous mettez "Suspendu" la proposition n'est plus affichéedans les propositions en cours.

Faut-il créer ou non une actualité supplémentaire pour noter le résultat de la commission ? C'est facultatif. Cela n'apporte rien au jeune mais permet de mieux quantifier le travail administratif et le suivi. Si vous adoptez ce genre de notation, créer une actualité "Info par un tiers". Tiers : "Commission FAJ" (à créer dans Préférences/Tables de réf/ Tiers). Nature de l'actu : "Lettre".

b) Aides à attribution immédiate

C'est le cas des aides d'urgence (FAJ urgents), des tickets services lorsqu'ils sont attribués par la structure, de l'aide au parcours

La notation est identique aux aides de type commission sauf que l'état de la MER sera placé à "Réalisé" d'emblée.

Il est désormais possible de noter les montants demandés et attribués dans l'écran de suivi de l'aide financières ce qui autorise une exploitation financière par requêtes.

mis à jour le 20/05/2005 - retour